Privacy Policy

 (German version/Deutsche Version)
I. General information

1. Responsible body

Below we explain to you which of your personal data are collected and processed by us when
using our services or the use of our offers. 

We are:
3-headed dog UG (haftungsbeschränkt)
Schloßstr. 16a, 21483 Gülzow, Germany
E-Mail: contact@3-headed-dog.com

Personal data are individual details about personal or factual circumstances of a specific or identifiable natural person.

2. Legal Basis

We collect and process personal data based on the following legal bases:

• Consent pursuant to Article 6 § 1 lit.a of the General Data Protection Regulation (GDPR). Consent shall be any voluntary expression of intent, in an informed and unequivocal manner, in the form of a statement or other unambiguous confirmatory act, in which the data subject indicates that he or she agrees with the processing of the personal data concerning him- or herself
• Requirement to fulfill the contract or carry out preparatory measures in accordance with Article 6 (1) lit. b GDPR, i. the data is required so that we can fulfill our contractual obligations to you or we need the data to prepare a contract with you.
• Processing to fulfill legal obligations under Article 6 (1) (c) GDPR, i. that e.g. required by law or regulation to process the data.
• Processing for the protection of legitimate interests in accordance with Article 6 §1 lit. f GDPR, i. that the processing is necessary to protect the legitimate interests of us or third parties, unless the interests or fundamental rights and freedoms on your part that require the protection of personal data prevail.

3. Rights of persons affected

You are entitled to the following rights with regard to the processing of data by us in the scope according to the respectively listed articles of the General Data Protection Regulation:

• Right to information pursuant to Art. 15 GDPR
• Right to correction according to Art. 16 GDPR
• Right to be erased („right to be forgotten“) in accordance with Art. 17 GDPR
• Right to restriction of processing according to Art. 18 GDPR
• Right to data portability according to Art. 20 GDPR
• the right of objection according to Art. 21 GDPR

Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, you shall have the right to complain to a supervisory authority, in particular in the Member State of its residence, place of work or place of alleged infringement, if you believe that the processing of the personal data concerning you violates the GDPR.

4. Data deletion and storage duration

The user’s personal data will be immediately deleted from our system once it is no longer needed . In addition, such storage may take place if provided for by the European or national legislator in EU regulations, laws or other regulations to which the controller is subject. Blocking or deletion of the data also takes place when a storage period prescribed by the standards mentioned expires, unless there is a need for further storage of the data for conclusion of a contract or fulfillment of a contract.

II. Concrete data processing

1. Data collection when visiting the website

a) Scope of data processing

When visiting our website, the following data is collected and stored by our web server:

• The IP address of the user
• Date and time of access
• Websites from which the user’s system accesses our website
• Websites accessed by the user’s system through our website
• Browser including version
• Operating system
• Hardware type

The data is stored in the log files of our system. Storage of this data together with other personal data of the user does not take place. The website itself is hosted by 1und1.com and uses 1&1 WebAnalytics.
Their privacy policy can be found here: https://hosting.1und1.de/terms-gtc/terms-privacy/ 

b) Legal basis

The legal basis for the processing of data is Article 6 (1) lit. f GDPR.The legitimate interest within the meaning of Art. 6 §. 1 lit. f GDPR therefore lies in the functionality of our website and its availability.The legal basis for the transfer of data to external service providers are Articles 28 (3), 6 and 7, Article 45 (3), Article 46 (2) (c) GDPR. 

c) Purpose of data processing

The temporary storage of the IP address by the system is necessary to allow delivery of the website to the computer of the user. To do this, the user’s IP address must be kept for the duration of the session.The data is stored in order to ensure the functionality of the website. In addition, the data is used to optimize the website and to ensure the security of our information technology systems. An evaluation of the data for marketing purposes does not take place in this context.

d) Duration of storage

The log files will be deleted after a maximum of 21 days, unless there is a need to retain the data for the aforementioned purpose due to specific events.Additional storage is possible. In this case, the IP addresses of users are deleted or alienated, so that an assignment to a specific user is no longer possible.

e) Opposition and removal option

The collection of data for the provision of the website and the storage of the data in log files is essential for the operation of the website. There is consequently no contradiction on the part of the user.

f) Cookies

Our website uses, in several locations, so-called cookies. They serve to make our offerings more user-friendly, effective and secure. Cookies are small text files that are stored on your computer and function through  your browser. Cookies as such can not be used to identify the user. The majority of the cookies we use are called „session cookies“. They are automatically deleted at the end of your visit. Cookies do not harm your computer and do not contain viruses.
Of course, you can also use the websites and services by us without cookies by setting the browser so that you generally reject cookies or inform you about a cookie so that you can decide at any time whether you accept it or not , You can manually delete cookies that already exist on your computer from your hard drive at any time. Please note, however, that the use of the website without cookies may be limited.
The following cookies are currently being used: https://policies.google.com/technologies/cookies 

g) Embedded content from other websites

Articles on the website may include embedded content (e.g. videos, images, articles, etc.). Embedded content from other websites behaves in the exact same way as if the visitor has visited the other website.

These websites may collect data about you, use cookies, embed additional third-party tracking, and monitor your interaction with that embedded content, including tracing your interaction with the embedded content if you have an account and are logged in to that website.

2. Data collection when using our newsletter service

a) Scope of data processing

When using our newsletter, the following data is used and stored by our service provider:
• Your email address• Date and time of registration including confirmation about your sign-up + double opt-in• Date and time of receiving, opening and clicking emails
The data is stored in the log files of our system. Storage of this data together with other personal data of the user does not take place. The website itself is hosted by mailchimp.com. Their privacy policy can be found here: https://mailchimp.com/legal/privacy/ 

b) Legal basis

The legal basis for the processing of data is Article 6 (1) lit. f GDPR.The legitimate interest within the meaning of Art. 6 §. 1 lit. f GDPR therefore lies in the functionality of our website and its availability.The legal basis for the transfer of data to external service providers are Articles 28 (3), 6 and 7, Article 45 (3), Article 46 (2) (c) GDPR. Since the service provider, mailchimp.com is based outside the European Union, the standard data protection clauses of the EU Commission are used in contractual relation with the provider to ensure GDPR compliance.

c) Purpose of data processing

The storage of the data is to deliver you the requested newsletter..

d) Duration of storage

The log files are saved according to mailchimp’s privacy policy. The data itself will be stored for an indefinite amount of time – until the user unsubscribes – to deliver the newsletter.

e) Opposition and removal option

The collection of data is essential for the newsletter service. There is consequently no contradiction on the part of the user unless he unsubscribes from the service (what he can always do).

3. Data collection on other platforms

3.1 Other contact with 3-headed dog

We are available for contact for all general questions relating to 3-headed dog and these internet pages. We are also happy to answer questions relating to this Privacy Policy and data protection at 3-headed dog. There are a number of ways you can contact us.
Certain personal data will be recorded when using one of these channels.

In processing this data, we exercise our legitimate interests for the purposes of remaining in contact with you (GDPR Article 6(1)(f)). In as far as a message aims at the conclusion of a contract between us and the enquiring person, or for clarifying contractual issues, processing this data may serve as the basis for initiating, executing or terminating a corresponding contract (GDPR Article 6(1)(b)). In individual cases this may be necessary to fulfil a legal obligation we are subject to (GDPR Article 6(1)(c)).

3.2.1 Contacting us by email + interact via google forms / services

Email and google forms provide a convenient method of contact. We receive the sender’s email address and the contents of the message when an email is sent to us or if you use one of our google forms / services.
The sender’s IP address will also be transmitted. 
These services are hosted by google.com. Their privacy policy can be found here: https://policies.google.com/privacy
Especially for preparation and delivery of your Kickstarter pledge we will collect necessary information (name, address, pledge) and share these with the chosen mailing service if you ordered a physical product.

3.2.2 Contacting us by post

You can of course also contact us by post. In this case we receive the contents of the message and the postal address provided by the sender.

3.2.3 Contacting us via social networks

We also have a presence on social networks such as Facebook, Twitter, Discord and other external platforms. It is generally possible to contact us via the channels provided on these platforms (e.g. private messages). In so doing we receive the information which is typically visible when using such messages (e.g. the username used on the social network). We recommend that you read the privacy policy and terms of use of the relevant platform before using this contact method.

3.2.4 Supporting us via Crowdfunding

We use crowdfunding services like e.g. Kickstarter / Indiegogo and eventually others as crowdfunding platforms. It is generally possible to contact us via the platform (e.g. private messages) and to support us during a campaign. In this case we receive the information which is necessary to answer and/or fulfil this campaign (e.g. the username, email, pledge and amount). We recommend that you read the privacy policy and terms of use, e.g. Kickstarter:https://www.kickstarter.com/privacy?ref=global-footer , Indiegogo https://www.indiegogo.com/about/privacy

Datenschutzerklärung

I. Allgemeine Informationen

1. Verantwortliche Stelle

Nachfolgend erklären wie Ihnen, welche personenbezogenen Daten von uns bei Inanspruchnahme unserer Leistungen oder der Nutzung unserer Angebote erhoben und verarbeitet werden.

Wir sind:
3-headed dog UG (haftungsbeschränkt)
Schloßstr. 16a, 21483 Gülzow, Germany
E-Mail: contact@3-headed-dog.com

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person.

2. Rechtsgrundlage

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten basierend auf den nachfolgend genannten Rechtsgrundlagen:

•    Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit.a Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Eine Einwilligung ist jede freiwillige für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist
•    Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorbereitender Maßnahmen gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO, d.h. die Daten sind erforderlich damit wir die vertraglichen Pflichten ihnen gegenüber erfüllen können oder wir benötigen die Daten um einen Vertragsschluss mit Ihnen vorzubereiten.
•    Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit c DSGVO, d.h. dass z.B. aufgrund eines Gesetzes oder sonstiger Vorschriften eine Verarbeitung der Daten vorgeschrieben ist.
•    Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO, d.h. dass die Verarbeitung erforderlich ist, um berechtigte Interessen unsererseits oder Dritter zu wahren, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten Ihrerseits, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen..

3.    Betroffenenrechte

Ihnen stehen die nachfolgenden Rechte hinsichtlich der Datenverarbeitung durch uns im Umfang gemäß der jeweils aufgeführten Artikel der Datenschutzgrundverordnung zu:

•    Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO
•    Recht auf Berichtung gemäß Art. 16 DSGVO
•    Löschungsrecht („Recht auf Vergessenwerden“) gemäß Art. 17 DSGVO
•    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
•    Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
•    das Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

4.    Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

II. Konkrete Datenverarbeitung

1. Datenerhebung beim Besuch der Webseite

a) Umfang der Datenverarbeitung

Beim Besuch unserer Webseite werden durch unseren Webserver folgende Daten erfasst und gespeichert:

• Die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt

• Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
• Browser sowie Version
• Betriebssystem
• Hardware

Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Die Website wird auf Servern von 1und1.com gespeichert und nutzt 1&1 WebAnalytics.
Die Datenschutzerklärung von 1&1 kann hier gefunden werden:  https://hosting.1und1.de/terms-gtc/terms-privacy/ 

b)    Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Das berechtigte Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO liegt daher in der Funktionsfähigkeit unserer Webseite und deren Verfügbarkeit.

Rechtsgrundlage für die Weitergabe der Daten an an die externen Dienstleister sind Art. 28 Absatz 3, 6 und 7, Art. 45 Absatz 3, Art. 46 Absatz 2 c) DSGVO. Da der Dienstleider Wix.com seinen Sitz außerhalb der Europäischen Union hat werden die Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission im vertraglichen Verhältnis mit dem Anbieter verwendet.

c)    Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung der Daten erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

d)    Dauer der Speicherung

Die Logfiles werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht, außer es besteht die Notwendigkeit aufgrund konkreter Ereignisse die Daten für den vorgenannten Zweck weiter vorzuhalten.

Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des zu einem konkreten Nutzer nicht mehr möglich ist.

e)    Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

f) Cookies

Unsere Internetseiten verwenden an mehreren Stellen sogenannte Cookies. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf ihrem Computer gespeichert und von Ihrem Browser verwendet werden. Cookies als solche können nicht zur Identifizierung des Nutzers verwendet werden. Die Mehrzahl der von uns verwendeten Cookies bezeichnet man als so genannte „Session-Cookies“. Sie werden am Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Cookies schaden Ihrem Computer nicht und enthalten keine Viren.
Selbstverständlich können Sie die von uns betriebenen Webseiten und Spiele grundsätzlich auch ohne Cookies nutzen, indem Sie den WWW-Browser so einstellen, dass Sie Cookies generell ablehnen oder Sie über einen Cookie informieren, so dass Sie jederzeit entscheiden können, ob Sie ihn annehmen oder nicht. Sie können Cookies, die auf Ihrem Computer bereits vorhanden sind, jederzeit manuell von Ihrer Festplatte löschen. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Nutzung der Website und der Spiele ohne Cookies möglicherweise nur eingeschränkt möglich ist. Mehr Informationen zu den verwendeten Cookies erhalten Sie hier: https://policies.google.com/technologies/cookies 

g) Eingebettete Inhalte anderer Webseiten

Artikel auf dieser Website können eingebettete Inhalte (z.B. Videos, Bilder, Artikel) beinhalten. Eingebettete Inhalte anderer Webseiten verhalten sich genau so, wie wenn der Besucher die andere Webseite besuchen würde. Diese Webseiten können Daten von Ihnen sammeln, Cookies sowie eingebettete Third-Party Services und Ihre Interaktion mit den eingebetteten Inhalten monitoren, inklusive Verfolgung Ihrer Interaktion mit den eingebetteten Inhalten, wenn Sie einenn Account des Dienstes besitzen und in die Website eingeloggt sind.

2. Datenerhebung bei Nutzung unseres Newsletters

a) Umfang der Datenverarbeitung

Beim Besuch unserer Webseite werden durch unseren Webserver folgende Daten erfasst und gespeichert:
• Ihre Emailadresse
• Datum und Uhrzeit Ihrer Registrierung sowie Dokumentation Ihrer Registrierungs- sowie der Double-Opt-In-Bestätigung
• Datum und Uhrzeit bzgl. Empfang, Öffnung und Klick der Emails
Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.. Die Website wird gehosted von mailchimp.com. Ihre Datenschutzerklärung ist hier zu finden: https://mailchimp.com/legal/privacy/ 

b)    Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Das berechtigte Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO liegt daher in der Funktionsfähigkeit unserer Webseite und deren Verfügbarkeit.

Rechtsgrundlage für die Weitergabe der Daten an an die externen Dienstleister sind Art. 28 Absatz 3, 6 und 7, Art. 45 Absatz 3, Art. 46 Absatz 2 c) DSGVO. Da der Dienstleider Wix.com seinen Sitz außerhalb der Europäischen Union hat werden die Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission im vertraglichen Verhältnis mit dem Anbieter verwendet.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Die Speicherung der Daten erfolgt zwecks Zusendung des von Ihnen bestellten Newsletters.

d) Dauer der Speicherung

Die Logfiles werden lt. Datenschutzerklärung von mailchimp verarbeitet.
Die erhobenen Daten werden auf unbestimmte Zeit – bis zur Abbestellung des Newsletters – gespeichert.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Speicherung der Daten ist notwendig für den Versand des Newsletters. Eine Löschung der Daten ist daher nicht möglich ohne dass der Nutzer sich vom Newsletter abmeldet (was er jederzeit tun kann).

3. Datensammlung auf anderen Plattformen

3.1 Sonstige Kommunikation mit 3-headed dog

Wir stehen mit Ihnen gerne bei allgemeinen Fragen zu 3-headed dog und zu dieser Internetseite in Kontakt und beantworten ebenso gerne Fragen zu dieser DSE und zum Datenschutz bei 3-headed dog. Hierzu bieten wir unterschiedliche Kontaktmöglichkeiten an. Auch bei der Nutzung eines solchen Kanals werden bestimmte personenbezogene Daten verarbeitet.

Durch die mit dem jeweiligen Kontakt verbundene Verarbeitungen wahren wir unsere berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) an dem Austausch mit Ihnen. Soweit eine Nachricht auf den Abschluss eines Vertrages zwischen uns und der anfragenden Person oder auf das Klären vertraglicher Fragen gerichtet ist, kann die Verarbeitung auch der Anbahnung, Durchführung oder Beendigung eines entsprechenden Vertrages dienen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO). In Einzelfällen kann die Verarbeitung schließlich zur Erfüllung einer Rechtspflicht erforderlich sein, der wir unterliegen (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO).

3.2.1 Kontakt via Email + Interaktion via google-Formulare/Services

Email und google-Formulare/Services bieten eine bequeme Möglichkeit für den Kontakt. Wir erhalten die Emailadresse des Absenders sowie die Inhalte der Nachricht bzw. des Formulars/Services.
Ebenso wird die IP-Adresse des Absenders übertragen. Die Dienste werden bereitgestellt von 
google.com. Die Datenschutzerkärung ist hier zu finden: https://policies.google.com/privacy
Insbesondere bei der Vorbereitung sowie Versand der Kickstarter-Belohnungen sammeln wir notwendige Informationen (Name, Adresse, Belohnung) und teilen diese mit ausgewählten Versanddienstleistern.

3.2.2 Kontakt via Brief

Sie können uns natürlich auch per Brief erreichen. In diesem Fall erhalten wir die Inhalte sowie die vom Absender angegebene Versandadresse.

3.2.3 Kontakt via soziale Netzwerke

Auch wir sind in sozialen Netzwerken wie Facebook, Twitter und Discord und auf vergleichbaren externen Plattformen vertreten. Es ist grundsätzlich möglich, uns über die bei diesen Plattformen gegebenen Kanäle (z.B. Privatnachrichten) zu kontaktieren. Hierbei erhalten wir die Informationen, die typischer Weise bei der Nutzung solcher Mitteilungen einsehbar sind (etwa den Nutzernamen, der in dem sozialen Netzwerk verwendet wird). Wir empfehlen, vor einer solchen Kontaktaufnahme sorgfältig die Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen des betreffenden Plattformbetreibers zu lesen.

3.2.4  Support via Crowdfunding

Wir nutzen Crowdfunding-Plattfomen wie Kickstarter / Indiegogo und ggf. andere zur Schwarmfinanzierung. Es ist möglich, dort direkt mit uns in Kontakt zu  treten (z.B. via privater Nachricht) und unsere Kampagne zu unterstützen. In diesem Fall erhalten wir die Informationen, die wir zur Beantwortung und/oder Erfüllung der Kampagne (z.B. Username, Emailadresse, Belohnung, Betrag) benötigen. Wir empfehlen, die Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen zu lesen, z.B. Kickstarter https://www.kickstarter.com/privacy?ref=global-footer oder Indiegogo https://www.indiegogo.com/about/privacy